Voor een van de Consultants in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Het betreft hier een parttime functie van 24 uur per week.

In deze professionele, hoogopgeleide en zakelijke omgeving is de secretaresse de steun en toeverlaat van één consultant. Zij/hij (dit zal niet worden herhaald) onderhoudt alle in- en externe contacten en draagt zorg voor de totstandkoming van snelle en efficiënte communicatielijnen.

Je bent medeverantwoordelijk voor het goede verloop van het hele searchproces. Hierbij valt te denken aan het coördineren van gesprekken van kandidaten op het Amsterdamse kantoor en bij de opdrachtgevers en het regelen van de daarbij behorende (reis)arrangementen. Je bewaakt deadlines en bent verantwoordelijk voor de follow-up. Daarnaast verzorg je de correspondentie, de rapportages en het agendabeheer van de consultant. Ook verwerk je alle correspondentie en belangrijke informatie die betrekking heeft op een opdracht in een elektronische database.

Verder bekijk je zaken met een kritisch oog en weet je hoofd- en bijzaken feilloos van elkaar te onderscheiden. Ondanks de hectiek slaag je er in het overzicht te behouden en de prioriteiten van de consultant én van je zelf te stellen. Je bent een toegewijde professional, gedreven en doortastend, met een goed gevoel voor service en kwaliteit. Je voelt je thuis in een stijlvolle, veeleisende en internationale werkomgeving. In een één-op-één situatie waarin je een hecht team met je consultant vormt, kom je het beste tot je recht.

Als professionele rechterhand beschik je over een flexibele houding, klantgerichte instelling en oog voor kwaliteit. Je bent discreet en betrouwbaar en kan goed omgaan met uiterst vertrouwelijke gegevens. Daarnaast ben je ijzersterk in plannen en organiseren, beschik je over een probleemoplossend vermogen en weet je je goed staande te houden in drukke situaties. Dit alles, gecombineerd met een goed gevoel humor ben jij de juiste persoon voor deze uitdagende functie.